매년 1월이 되면 회사나 세무서에서 “연말정산 간소화 자료 제출해주세요.”라는 말을 듣게 됩니다.
이때 가장 많이 사용하는 사이트가 바로 국세청 홈택스(www.hometax.go.kr) 입니다.
예전에는 병원, 보험사, 은행, 카드사에서 종이 서류를 직접 모아 제출해야 했지만,
이제는 홈택스 연말정산 간소화 서비스를 통해 모든 자료를 한 번에 모아서 확인하고, 필요한 서류를 출력하거나 전자 제출할 수 있습니다.
하지만 고령층에게는 “로그인이 어렵다”, “무엇을 눌러야 할지 모르겠다”는 부분이 큰 장벽이 됩니다.
이 글에서는 홈택스에 처음 접속하는 분도 단 한 번에 연말정산 서류를 조회하고 제출할 수 있도록
단계별로 쉽게 설명드리겠습니다.
이 글 한 편이면 스마트가이드로 매년 헷갈리던 연말정산이 한결 편해질 겁니다.
1. 홈택스란 무엇인가?
홈택스는 국세청이 운영하는 온라인 세금 서비스입니다.
소득세, 부가가치세, 사업자등록, 그리고 연말정산 간소화 서비스까지 모든 세금 관련 업무를 온라인으로 처리할 수 있습니다.
- 홈택스의 장점으로는
1) 병원·보험사·은행 자료를 자동으로 불러올수 있습니다.
2) 클릭 몇 번으로 연말정산 서류 자동 정리가 됩니다.
3) PDF 출력 또는 회사 전송 가능합니다.
4) 세무서 방문 없이 집에서도 처리 가능합니다.
2. 준비물
홈택스 연말정산 간소화 서비스를 이용하기 전 다음을 준비해주세요.
1) 인터넷이 연결된 스마트폰 또는 컴퓨터를 필수로 준비하셔야 합니다.
2) 카카오, 네이버, PASS등의 간편인증서 혹은 공동인증서가 필요합니다.
3) 인증용으로 본인 명의 휴대폰이 구비하시면 됩니다.
스마트폰만 있으면 카카오톡 인증으로 가장 간편하게 로그인할 수 있습니다.
3. 홈택스 접속하기
- 컴퓨터로 하는 방법
1) 인터넷 주소창에 www.hometax.go.kr 입력합니다.
2) 홈택스 메인화면이 열리면 상단 메뉴 중 “연말정산 간소화” 또는 화면 중앙의 ‘연말정산 바로가기’ 클릭합니다.
- 스마트폰으로 하는 방법
1) Play스토어(갤럭시) 또는 App Store(아이폰)에서 “손택스(국세청)” 앱 설치합니다.
2) 실행 후 첫 화면에서 “연말정산 간소화” 버튼 터치합니다.
앱을 처음 실행하면 "알림 접근 허용" 창이 뜨는데, '허용'을 눌러야 정상 작동합니다.
4. 로그인하기
홈택스는 개인정보 보호를 위해 로그인 후만 이용 가능합니다.
1) 화면 오른쪽 상단의 ‘로그인’ 버튼 클릭합니다.
2) 로그인 방법을 공동인증서 / 카카오, 네이버, PASS등의 간편인증서 / 금융인증서 중 선택합니다.
3) 본인 인증 완료 후 홈 화면으로 돌아옵니다.
카카오 인증을 선택하면 카카오톡으로 인증 요청이 전송되고, '인증하기' 버튼만 누르면 자동으로 로그인됩니다.
5. 연말정산 간소화 서비스 들어가기
로그인 후 메인화면에서 아래 순서를 따라 하세요.
1) 상단 메뉴 ‘조회/발급’ → ‘연말정산(근로자)’ 선택합니다.
2) ‘연말정산 간소화 서비스’ 페이지로 이동합니다.
3) 화면 중앙의 ‘자료 조회하기’ 버튼 클릭합니다.
매년 1월 15일경부터 이용 가능합니다. 그 이전에는 '서비스 준비 중'으로 표시됩니다.
6. 연말정산 항목별 자료 조회하기
‘연말정산 간소화 자료 조회’ 화면이 열리면, 병원, 보험, 신용카드, 주택자금, 교육비 등 각 항목별로 정리된 내역을 확인할 수 있습니다.
| 의료비 | 병원·약국 진료비, 건강검진 비용 |
| 보험료 | 생명보험, 실손보험 등 납입금액 |
| 신용카드 | 신용·체크카드, 현금영수증 사용금액 |
| 교육비 | 본인 또는 자녀 학원비, 대학 등록금 |
| 주택자금 | 전세자금 대출, 주택구입 이자 등 |
필요한 항목 옆의 체크박스를 눌러 선택해야 서류가 모아집니다.
7. 전체 자료 한 번에 모으기
1) 상단 메뉴의 ‘모두 선택’ 클릭합니다.
2) 하단의 ‘자료 한번에 보기’ 버튼을 누르면 선택된 항목이 모두 합쳐져 미리보기로 표시됩니다.
예를 들면 '의료비, 보험료, 신용카드, 교육비' 등을 --> 하나의 요약 문서로 통합되어 확인이 가능합니다.
8. 회사 제출용으로 다운로드하기
1) 화면 상단의 ‘PDF 다운로드’ 클릭합니다.
2) ‘연말정산 자료 전체 보기’ → ‘저장’ 선택합니다.
3) 내 컴퓨터 또는 스마트폰에 PDF 파일이 저장됩니다.
4) 파일명은 자동으로 “연말정산간소화_2025.pdf”로 지정됩니다.
PDF를 열어 인쇄 버튼을 눌러 출력하면 회사 제출용 종이 서류로도 사용할 수 있습니다.
9. 홈택스에서 회사로 직접 전송하기 (전자제출)
대부분의 회사는 홈택스를 통해 전자제출을 지원합니다.
1) 간소화 자료 화면 하단의 ‘회사 제출하기’ 버튼 클릭합니다.
2) ‘회사 코드 입력’ 또는 ‘회사명 검색’으로 회사 선택합니다.
3) ‘제출’ 버튼 클릭합니다.
4) 전송 완료 메시지가 뜨면 자동으로 회사에 제출됩니다.
회사에서 사전에 '홈택스 전자제출 가능' 여부를 확인해야 합니다.
10. 자주 생기는 오류 해결법
| 로그인 후 화면이 멈춤 | 브라우저 호환 문제 | 크롬 또는 엣지로 접속 |
| PDF 파일이 안 열림 | PDF 뷰어 미설치 | Adobe Reader 설치 |
| 항목이 누락됨 | 보험사 등에서 자료 미제출 | 해당 기관에 문의 후 2~3일 후 재조회 |
| 회사 제출 오류 | 회사 코드 불일치 | 회사 인사팀에 코드 확인 |
추가로 간소화 자료는 한 번 저장해두면 재사용 가능하니 USB나 이메일에 백업해 두면 좋습니다.
11. 손택스(모바일 앱)으로 간편 이용하기
1) 손택스 앱 실행 후 “연말정산 간소화” 선택합니다.
2) 로그인을 누르고 → 인증을 완료합니다.
3) ‘자료 조회’ 버튼 클릭합니다.
4) 필요한 항목 체크하고 → ‘PDF 다운로드’ 선택합니다.
5) 카카오톡으로 파일 전송도 가능합니다.
출퇴근길에도 바로 자료를 확인할수 있고, 앱에서 회사로 전송까지 한번에 처리가 가능합니다.
12. 유용한 생활 팁
1) 매년 1월 중순 이후에는 자료가 자동 갱신됩니다.
2) 배우자나 자녀의 자료도 ‘부양가족 동의’ 등록 후 함께 조회 가능합니다.
3) 연말정산 환급액은 홈택스 ‘환급금 조회’ 메뉴에서 확인 가능합니다.
이제 더 이상 병원, 카드사, 은행을 일일이 돌아다닐 필요가 없습니다.
홈택스 연말정산 간소화 서비스 하나면 모든 공제자료를 클릭 몇 번으로 모을 수 있습니다.
“로그인 → 자료조회 → PDF저장 또는 전송”
이 세 단계만 기억하면, 매년 반복되는 연말정산도 두렵지 않습니다.
특히 스마트폰으로 간편하게 이용할 수 있는 손택스 앱은 고령층에게 가장 편리한 연말정산 도우미가 되어줍니다.
이제 올해 연말정산은 직접 해보세요.
당신도 디지털 세금시대의 똑똑한 납세자가 될 수 있습니다.
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